Goede doelen kunnen aanvragen in dienen voor een geldelijke bijdrage van de stichting.
Een aanvraag dient ten minste de volgende informatie te bevatten:
Aanvraag
- Statutaire naam van de aanvrager, diens adres en evt. inschrijving bij de Kamer van Koophandel
- Naam en contactgegevens van de contactpersoon
- Beknopte omschrijving van het project waarvoor de bijdrage wordt gevraagd
- Periode waarin het project wordt gerealiseerd
- Voorgenomen wijze van financiering van het project
- Het gevraagde bedrag, zo mogelijk ondersteund door een kostenberekening, offerte of iets dergelijks
- Voor bedragen van € 1.000 en hoger: een voorstel voor de wijze waarop, na realisatie van het project, zowel inhoudelijke als financiële verantwoording wordt afgelegd.
Het bestuur legt de aanvragen voor aan haar Raad van Advies. Na verkregen advies neemt het bestuur een besluit. Zowel de Raad van Advies als het bestuur gebruiken de onderstaande toetsstenen bij de beoordeling van de aanvragen.
Toetsstenen
- Goede doelen zullen in beginsel liggen in het werkgebied van onze club (“rond de kerk”).
- Uitzonderingen zijn, mits deugdelijk gemotiveerd, mogelijk daar waar een enge relatie ligt tussen het betreffende goede doel en de persoonlijke betrokkenheid van een lid van onze Rotaryclub.
- Goede doelen zullen geen betrekking hebben op het lenigen van noden waarin reeds door overheden of daaraan gelieerde instellingen (zoals ZBO’s) wordt voorzien.
- Goede doelen die al door grotere bijdragen van andere goede doelen stichtingen, loterijen etc. worden gesteund zullen niet door ons gesteund worden.
- Goede doelen mogen geen betrekking hebben op activiteiten die niet zijn gebaseerd op geldende wet- en regelgeving (illegale activiteiten)
- Alle goede doelen moeten positief bijdragen aan het imago van Rotary in het algemeen en onze club in het bijzonder.
- De bijdrage van onze club is gemaximeerd tot € 5.000 per jaar.
- Per goed doel kan niet meer dan 2 maal een gehonoreerd beroep op de Stichting worden gedaan.
- Goede doelen die verbonden zijn met politiek of religie zijn uitgesloten van honorering.
- Uitzondering zijn altijd mogelijk, maar vereisen zowel eenparigheid in de Raad van Advies als ook in het bestuur van de Stichting.
- Voorwaarde voor toekenning van een bijdrage is instemming vooraf met de verplichting om achteraf verantwoording af te leggen over de besteding van de middelen. (geldt voor bedragen boven € 1.000 per keer)